見本市への参加を最大限に活用する方法

出展していなくても、業界のトレードイベントまたはショーは、市場をリサーチし、新しい人脈を作り、インスピレーションを得る素晴らしいチャンスです。

あなたが直面する最大の課題の1つは、イベントを最大限に活用する方法です。経験豊富なプロであっても、こうしたイベントには圧倒されることがある。

だから、計画を立て、リサーチをすることだ。

ここでは、訪問を最大限に楽しむための注意点をいくつか紹介しよう。

DO'S

事前に計画を立て、現実的なショーの目標を設定する

限られた時間の中でショーを最大限に活用する鍵は、事前に主要な目的（売上／リード創出、顧客関係、ブランド構築）を設定することだ。

これについては続きを読んでほしい。

特定の出展者リストを訪問すること、特定のコンタクトに追いつくこと、あるいは一定数の名刺を集めることが目的かもしれない。より多くのことを考え、努力すればするほど、より多くのものを得ることができる。

事前登録

事前登録で経費を節約できるだけでなく（ほとんどの見本市では当日登録料がかかる）、最新の見本市ニュース、オファー、最新情報をEメールで受け取ることができる。

ショーの全容を事前にお知らせするほか、ネットワーキング・イベントへのご招待や、特別なショー・プロモーションの詳細も必ずお届けします。

十分な時間を確保する

自分の業界にとって重要な展示会に足を運べば、話をすべき多くの人に出会うことになる。そうなると時間ばかりが過ぎてしまい、目標が達成できない可能性もある。

計画的な会議だけでなく、予定外の会話にも十分な時間を確保する。

すべてのオファーを利用する

展示会や業界に近ければ近いほど、「見て、聞いて、やって、Tシャツを手に入れた」という罠に陥りやすい。

自己満足に陥らないようにしましょう。主催者や出展者がセミナーやコンファレンスのセッションで何を提供しているかを見てみると、何か新しいことを学べるかもしれない。見本市やイベントに足を運べば、私たちは必ずそうする。

新しいアイデアを受け入れる

展示会の大きな利点のひとつは、これまで考えたこともなかったようなコンセプトを知ることができることだ。やっかいな問題に行き詰まったとき、今まで考慮に入れなかったアイデアが最良の解決策を提示してくれることもある。だから、よく見て回り、耳を傾ける準備をしておこう。

禁止事項

ショー全体を素早く「こなす」ことを期待する

展示会はその性質上、人との出会いが自然に生まれる場所だが、それと同じように、一番会いたかった人を逃し続けると、すぐにフラストレーションが溜まってしまう。

可能であれば、1回以上の訪問ができるようにしましょう。どんなに小さなイベントでも、1日がかりの訪問が2回、少なくとも半日がかりの訪問が2回必要になるかもしれません。

ただ、あなたが見に来たビジネスに集中してください

似たような製品やサービスを提供する競合他社の多さに驚くかもしれないし、より適した革新的なソリューションが見つかるかもしれない。

ビジネスを獲得しようとする意欲と熱意があり、そのチームがビジネスを維持しようと懸命に働いている新興企業やあまり知られていない企業を検討する価値はある。少なくとも、特に現在の取引先が傾き始めた場合、世の中の情報を常に把握しておくに越したことはない。

会議を予約しすぎる

あまりに計画を立てすぎて、何度も打ち合わせをするようなことになると、かえって失敗を招きかねません。ショーでの時間を最大限に活用する必要がある一方で、日記をしっかり書き込んでしまうと、「偶然の」出会いの機会をつぶしてしまうことになる。常に柔軟性を持たせるようにしましょう。

出展者に追い詰められることを恐れる

基本的なことに聞こえるが、誰と話すかについてオープンマインドでいること。目を合わせ、微笑み、熱心な出展者と話すためにちょっと立ち止まるだけで、貴重な発見や啓発的な会話につながる可能性があることを覚えておこう。

もしそのおしゃべりがお互いにとって本当に有益でないなら、いつでも潔く事前の打ち合わせを申し出て席を外すことができる。

ショーで集めた情報を無駄にしない

当たり前のことに聞こえるかもしれないが、あまりにも軽視されがちだ。ポケットいっぱいの名刺を手にして帰国しても、フォローアップを怠れば、名刺が日の目を見ることはない。

これらを無駄にしないでほしい。情報の断片 and all the time and energy you put into attending the trade show in the first place.[/vc_column_text][vc_column_text]In short, if you put the effort into preparing for trade shows and events, you will get so much more out of them.