Cómo aprovechar al máximo la asistencia a una feria comercial

Aunque no exponga, una feria del sector evento comercial a feria es una oportunidad fantástica para investigar su mercado, establecer nuevos contactos y obtener inspiración.

Uno de los mayores retos a los que se enfrentará es cómo sacar el máximo partido del acontecimiento. Incluso para un profesional experimentado, estos eventos pueden resultar abrumadores.

Por tanto, tenga un plan e investigue.

A continuación le indicamos lo que debe y no debe hacer para sacar el máximo partido a su visita.

HACER

Planificar con antelación y fijar objetivos realistas

La clave para sacar el máximo partido de una feria cuando se dispone de poco tiempo es fijar de antemano los objetivos clave (ventas/generación de clientes potenciales, relaciones con los clientes, creación de marca).

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Puede que su objetivo sea visitar una lista concreta de expositores, ponerse al día con contactos específicos o recoger un determinado número de tarjetas de visita. Cuanto más piense y se esfuerce en su visita, más provecho sacará de ella.

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No sólo ahorrará dinero inscribiéndose por adelantado (la mayoría de las ferias cobran una cuota de inscripción en el día), sino que también estará en la lista de correo electrónico para recibir las últimas noticias, ofertas y actualizaciones de la feria.

Siempre recibirá con antelación un avance completo de la feria, invitaciones a posibles actos de networking y detalles de promociones especiales.

Dése tiempo suficiente

Si visita una feria importante para su sector, conocerá a mucha gente con la que debería hablar. El tiempo se le echará encima y es posible que no consiga alcanzar algunos de los objetivos que se ha propuesto.

Deje tiempo suficiente para conversaciones no programadas y reuniones planificadas.

Aproveche todo lo que se le ofrece

Cuanto más cerca esté de una exposición o sector, más probabilidades tendrá de caer en la trampa del "lo he visto, lo he oído, lo he hecho y tengo la camiseta".

Procure no caer en la autocomplacencia. Fíjese en lo que ofrecen los organizadores y expositores en cuanto a seminarios y sesiones de conferencias; puede que aprenda algo nuevo. Nosotros lo hacemos cuando visitamos ferias y eventos.

Estar abierto a nuevas ideas

Una de las grandes ventajas de las exposiciones es que a menudo se aprenden conceptos que nunca antes se habían considerado. En algunos casos, cuando nos enfrentamos a un problema complicado, la idea que no habíamos tenido en cuenta es la que ofrece la mejor solución. Así que eche un vistazo y prepárese para escuchar.

NO HACER

Esperar "hacer" todo el espectáculo demasiado rápido

Por su naturaleza, las exposiciones son lugares en los que conocer gente puede ocurrir de forma natural, pero también puede frustrarse rápidamente si sigue sin ver a la persona que más le apetecía ver.

Si es posible y puede, prevea más de una visita: incluso los acontecimientos más pequeños pueden requerir dos visitas de un día, o al menos dos medias jornadas.

Céntrate en los negocios que has venido a ver

Puede que le sorprenda el número de competidores que ofrecen productos y servicios similares, o una solución innovadora que podría encajar mejor.

Merece la pena tener en cuenta a las empresas de nueva creación y a las menos conocidas que tienen el empuje y el entusiasmo necesarios para ganar negocios, y cuyos equipos trabajan duro para mantenerlos. Como mínimo, no está de más mantenerse informado de lo que hay ahí fuera, sobre todo si sus proveedores actuales empiezan a decaer.

Reservar demasiadas reuniones

Si planifica demasiado, hasta el punto de organizar reuniones consecutivas, podría estar abocándose al fracaso. Aunque hay que aprovechar al máximo el tiempo en la feria, si la agenda es muy apretada se pierden oportunidades de encuentros "fortuitos". Deje siempre un margen de flexibilidad.

Temer ser acorralado por un expositor

Suena básico, pero mantenga la mente abierta sobre con quién puede hablar. Mantenga el contacto visual, sonría y recuerde que una parada rápida para hablar con un expositor entusiasta puede dar lugar a un hallazgo valiosísimo o a una conversación esclarecedora.

Si la charla no es beneficiosa para ninguno de los dos, siempre puedes excusarte elegantemente mencionando una reunión concertada previamente.

Desperdiciar la información recopilada en el salón

Esto puede parecer obvio, pero a menudo se descuida. Aunque es probable que vuelva a casa con el bolsillo lleno de tarjetas de visita, si no hace un seguimiento rápido, nunca volverán a ver la luz del día.

No desperdicies estos fragmentos de información and all the time and energy you put into attending the trade show in the first place.[/vc_column_text][vc_column_text]In short, if you put the effort into preparing for trade shows and events, you will get so much more out of them.